TIETOSUOJASELOSTE Laadittu 17.5.2018
1. Rekisterinpitäjä
Joensuun Kameraseura ry Rek.nro 103.121, 9.3.1970 ja 22.8.2014 Joensuu
2. Rekisteriasioista vastaavat henkilöt
Joensuun Kameraseura ry:n puheenjohtaja ja sihteeri, joensuunkameraseura@gmail.com
3. Rekisterin nimi
Joensuun Kameraseura ry:n jäsenrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus/rekisterin käyttötarkoitus
Liittyessään seuraan jäsen hyväksyy sen että hänet liitetään seuran jäsenrekisteriin. Jäsenrekisteriä ylläpidetään seuran hallinnollisia ja toiminnallisia tarpeita varten, joita ovat esimerkiksi jäsenmaksuasiat ja tiedottaminen.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää tiedot kameraseuran jäseninä olevista henkilöistä. Eronneiden jäsenten tietoja säilytetään kirjanpitoaineiston vaatima säilytysaika.
Rekisteriin tallennetaan henkilön etu- ja sukunimi, postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite ja henkilön seuraan liittymisajankohta. Lisäksi jäsenmaksun suorittaminen vuosittain. Seuran keräämät tiedot siirretään Suomen Kameraseurojen Liiton FloMembers-jäsenrekisteriin.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin tiedot saadaan vain suoraan jäseniltä itseltään.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Henkilötietoja ei siirretä tai luovuteta EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Pääsy henkilötietoihin on vain rekisteriasioista vastaavilla henkilöillä. Tietoverkko ja ATK-laitteet, joilla rekisteri sijaitsee, on suojattu palomuurilla ja muin teknisin toimenpitein.
9. Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen
Jokaisella on oikeus saada tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti. Pyyntö osoitetaan rekisterin ylläpitäjälle.
10. Tiedon korjaaminen ja poistaminen sekä tiedon korjaamisen ja poistamisen, korjaamisen toteuttaminen
Jokaisella on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista sekä omien tietojen poistamista.
Korjaamis- ja poistopyyntö on syytä tehdä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti. Pyynnössä on ilmoitettava nimi sekä virheelliset/poistettavat tiedot. Pyyntö osoitetaan rekisterin ylläpitäjälle.
11. Muut mahdolliset oikeudet
Henkilötietoja ei käytetä eikä luovuteta käytettäväksi suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia eikä markkina- ja mielipidetutkimusta eikä henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.
